Dichiarazione Privacy

Il Sito è di proprietà del Fondo di Previdenza dell’Ente Ospedaliero Cantonale (FEOC).

Qualsivoglia comunicazione relativa al Sito del FEOC può essere trasmessa al seguente indirizzo di posta elettronica: feoc@eoc.ch

Tutte le comunicazioni inerenti la relazione tra le parti dovranno essere effettuate per iscritto e s’intenderanno validamente ed efficacemente eseguite alla ricezione delle stesse, se effettuate via posta ordinaria, rispettivamente al momento della ricezione della conferma di lettura, se effettuate via posta elettronica.

Contatti: Fondo di Previdenza dell’Ente Ospedaliero Cantonale (FEOC), Viale Officina 3 - CP 1518, CH-6501 Bellinzona / Tel. +41 (0)91 811 13 90

3.1 Introduzione

Il presente capitolo descrive la politica del Sito in relazione al trattamento dei dati personali degli utenti.

3.2 Regime giuridico applicabile

Il titolare, in quanto Fondazione di diritto privato incaricata della previdenza professionale dei suoi assicurati, tratta i dati personali degli utenti conformemente alla Legge sulla protezione dei dati personali del Cantone Ticino (nel seguito “LPDP”, RL 1.6.1.1.) e al relativo Regolamento di applicazione.

Attraverso l’accesso e il successivo utilizzo del Sito, l’utente manifesta, laddove necessario ai fini della liceità del trattamento, ossia in assenza di una base legale oppure di un trattamento collegato all’adempimento di un contratto o di un compito legale, il proprio consenso ai trattamenti di dati personali contemplati o presupposti dal presente documento. Ove eccezionalmente applicabile, posto che il FEOC non effettua di regola trattamenti di dati che rientrano nel campo di applicazione dell’art. 3 del Regolamento generale sulla protezione dei dati 2016 / 679 (nel seguito “GDPR”), il -FEOC concede agli interessati le tutele previste dal GDPR (in particolare i diritti previsti dagli art. 12 – 23).

3.3 Nozioni e categorie di dati personali

Per dati personali s’intendono le indicazioni o informazioni che direttamente o indirettamente permettono di identificare una persona, sia essa fisica o giuridica. Sono considerati dati personali meritevoli di particolare protezione segnatamente le informazioni sulle opinioni o sulle attività religiose, filosofiche o politiche, la sfera intima, lo stato psichico, mentale o fisico, come pure quelle sui reati commessi, le relative pene inflitte e i provvedimenti adottati.

Il Sito non richiede/raccoglie/elabora dati personali meritevoli di particolare protezione, posta la natura meramente informativa dello stesso. Si raccomanda all’utente di non trasmettere informazioni non richieste di questo genere tramite il Sito e le risorse correlate.

3.4 Titolare del trattamento di dati

Titolare del trattamento di dati è il Fondo di Previdenza dell’Ente Ospedaliero Cantonale (FEOC), rappresentato dai membri del Consiglio di fondazione e della Direzione conformemente ai diritti di firma stabiliti dal Consiglio di fondazione.

Il titolare può essere contattato mediante i recapiti indicati al par. A precedente.

3.5 Responsabile della protezione dei dati

Il Responsabile della protezione dei dati può essere contattato per iscritto tramite posta ordinaria al seguente indirizzo: c/o Direzione FEOC, Viale Officina 3 - CP 1518, CH-6501 Bellinzona.

Qualsivoglia comunicazione relativa alla protezione dei dati personali può essere trasmessa al seguente indirizzo di posta elettronica: feoc@eoc.ch.

3.6 Finalità e liceità del trattamento

Il Sito tratta i Dati Personali necessari per la fruizione del Sito ai fini della messa a disposizione dell’utente di informazioni d’interesse generale/pubblico in merito al Fondo di Previdenza dell’Ente Ospedaliero Cantonale e alle sue attività.

Appartengono a tale categoria in particolare le informazioni concernenti l’utilizzo del Sito (ad esempio: indirizzo IP del dispositivo dell’utente, localizzazione dell’utente, identificativi univoci del dispositivo mobile dell’utente, durata della permanenza sul Sito, servizi utilizzati, collegamenti e messaggi attivati, caratteristiche del browser (tipologia, lingua, plug-in installati ecc., cookies ecc.). Tali dati vengono trattati in maniera automatizzata esclusivamente per consentire la navigazione sul Sito, valutare l’introduzione di nuove funzionalità, migliorare la qualità dei servizi offerti, misurare l’uso del Sito e ottimizzare la fruibilità del Sito.

Inoltre, il Sito tratta i Dati Personali trasmessi dall’utente, in particolare mediante comunicazioni telefoniche o di posta elettronica, ai fini della messa a disposizione delle informazioni richieste dall’utente.

Il Sito non elabora, né trasmette contenuti o messaggi pubblicitari concepiti in base al comportamento online, non profila l’utente, non monitora l’utilizzo di risorse web o della posta elettronica. Il Sito non vende, affitta, commercia e/o presta Dati Personali a terzi.

Si raccomanda di non trasmettere per e-mail informazioni e/o documenti contenenti informazioni personali e/o confidenziali, trattandosi di un mezzo di comunicazione che non garantisce la tutela della riservatezza (cfr. par. “Comunicazione via e-mail, rischi”). Il titolare del Sito è disponibile a fornire, su richiesta dell’utente, canali di comunicazione elettronica securizzati per veicolare dati sensibili.

3.7 Trasferimento dati verso un Paese terzo e/o un'organizzazione internazionale

I Dati Personali potranno essere trasferiti all’estero, limitatamente tuttavia all’Unione Europea o a Paesi che garantiscono una tutela adeguata dei dati personali (rispetto al diritto svizzero) come da Elenco stabilito dall’Autorità federale, rispettivamente dall’Autorità europea competente in relazione ai trattamenti di dati assoggettati al GDPR. L’interessato ha diritto ad ottenere una copia di tali dati. Se manca una legislazione che assicuri una protezione adeguata, i Dati Personali possono essere trasmessi all’estero soltanto se ricorre almeno una delle seguenti condizioni:

• garanzie sufficienti, segnatamente contrattuali, assicurano una protezione adeguata all’estero;
• la persona interessata ha dato il proprio consenso nel caso specifico;
• nel caso specifico la trasmissione è indispensabile per tutelare un interesse pubblico preponderante oppure per accertare, esercitare o far valere un diritto in giustizia;
• nel caso specifico la trasmissione è necessaria per proteggere la vita o l’incolumità fisica della persona interessata;
• la persona interessata ha reso i dati accessibili a chiunque e non si è opposta formalmente alla loro elaborazione.

3.8 Periodo di conservazione dei dati personali

Il Sito mantiene i Dati Personali fintanto che la loro conservazione sia necessaria in considerazione della finalità per le quali i dati sono stati raccolti, rispettivamente nella misura in cui sussista un obbligo legale di conservazione.

3.9 Newsletter

Il FEOC non raccoglie dati personali allo scopo di inviare newsletter.

3.10 Dati relativi a minori

Il trattamento giustificato dal consenso dell’interessato è lecito ove il minore che abbia manifestato il consenso abbia almeno 16 anni. Ove il minore abbia un’età inferiore ai 16 anni, il trattamento dei dati personali è lecito soltanto e nella misura in cui il consenso sia prestato o autorizzato dal rappresentante legale. Il titolare si adopererà in ogni modo ragionevole e in considerazione delle tecnologie disponibili per verificare che il consenso prestato dal rappresentante legale sia effettivo. Tuttavia non sarà in alcun modo responsabile di eventuali dichiarazioni mendaci che dovessero essere fornite dal minore e, in ogni caso, qualora accertasse la falsità della dichiarazione, provvederà alla cancellazione immediata di ogni dato personale e di qualsivoglia materiale acquisito. Il titolare agevolerà le richieste inerenti i dati personali dei minori provenienti dal rappresentante legale come da paragrafo “Diritti dell’utente” seguente.

3.11 Responsabili del trattamento dei dati, destinatari o categorie di destinatari, accesso ai dati

I Dati Personali forniti dall’utente potranno essere comunicati a destinatari che tratteranno i dati in qualità di responsabili del trattamento nominati e/o in qualità di persone fisiche che agiscono sotto l’autorità del titolare o del responsabile. Precisamente, riservate le trasmissioni di dati imposte o previste dalla legge, i dati potranno essere comunicati a destinatari appartenenti alle seguenti categorie:

• soggetti che forniscono servizi per la gestione dei sistemi informativi e di telecomunicazione usato dal titolare del trattamento per la messa a disposizione del Sito e/o per l’organizzazione, la programmazione, la realizzazione, l’esecuzione delle attività legate al Sito;
• liberi professionisti che prestano servizi al titolare del trattamento.

I soggetti appartenenti alle categorie suddette svolgono la funzione di responsabile del trattamento dei dati oppure operano in totale autonomia come distinti titolari del trattamento. Nell’ambito della gestione del Sito e delle risorse correlate (in particolare: attività di web-design, grafica, manutenzione, traduzione, hosting e accesso a Internet), il FEOC si avvale anche di fornitori esterni di beni e/o di servizi stabiliti e attivi in Svizzera oppure nell’Unione europea (UE). L’elenco completo dei Responsabili del trattamento è disponibile presso la sede del FEOC.

In ogni evenienza, i Dati Personali sono memorizzati in Svizzera e accessibili solo dalla Svizzera. I fornitori esterni hanno accesso ai dati solo nella misura strettamente necessaria per il corretto ed efficiente svolgimento dei propri compiti, previa assunzione, mediante convenzione, di un obbligo di riservatezza e non uso in relazione ai Dati Personali degli utenti.

3.12 Comunicazioni via e-mail, rischi

Si rende attento l’utente che (i) l’uso dell’e-mail non assicura la confidenzialità e l’integrità dei dati in transito, (ii) numerosi fornitori di servizi di posta elettronica sono localizzati o detengono i propri dati in Paesi che non garantiscono una protezione adeguata dei dati personali (ad esempio gli USA, vedi lista ufficiale aggiornata scaricabile qui, (iii) l’utilizzazione di un tale servizio e-mail determina il trasferimento e la conservazione di dati in un Paese che non garantisce sempre una protezione adeguata di tali dati.

L’utente autorizza il titolare (e i suoi ausiliari) a trasmettere mediante posta elettronica ordinaria (non securizzata) documenti e/o informazioni, incluse quelli contenenti dati personali e/o confidenziali, utilizzando l’indirizzo e-mail fornito dall’utente in risposta alle richieste dell’utente ricevute via telefono o e-mail. L’utente, in piena coscienza dei rischi sopra menzionati, esonera il titolare da ogni responsabilità in caso di accesso non autorizzato di terzi ai documenti e/o alle informazioni personali e/o confidenziali trasmessi o ricevuti via e-mail dal titolare e/o dai suoi organi e ausiliari.

3.13 Collegamenti verso risorse di terzi

Il Sito potrebbe contenere collegamenti verso siti, servizi e altre risorse di Internet riferibili a terze parti. Il titolare non è in alcun modo responsabile per i contenuti, la sicurezza e la fruibilità di tali siti e risorse; in particolare, il titolare non verifica la politica, né rilascia garanzie in tema di tutela della privacy e dei dati personali da parte di detti terzi.

3.14 Consenso dell'utente

Fornendo i Dati Personali, rispettivamente utilizzando il Sito, l’utente accetta che i Dati Personali siano trattati conformemente alla legge e/o secondo le finalità e le modalità indicate o presupposte dal presente documento.

3.15 Sicurezza

Il Sito implementa le misure di sicurezza ragionevolmente imposte dalle circostanze e proporzionate ai rischi contro l’accesso non autorizzato, l’utilizzo, la trasmissione, l’alterazione, la perdita o la distruzione dei Dati Personali. Tali misure comprendono provvedimenti di natura tecnica, fisica ed organizzativa. Tuttavia, considerata la natura di Internet quale “rete aperta”, il titolare non può garantire, né garantisce, che i dati non siano intercettati o acquisiti da terzi non autorizzati.

3.16 Diritti dell'utente

In conformità con la normativa vigente in materia di protezione dei dati, tra cui la Legge federale sulla protezione dei dati (LPD) e la Legge cantonale sulla protezione dei dati personali (LPDP), l’utente ha il diritto di:

• Consultare il registro dell’organo responsabile o il registro centrale degli archivi di dati;
• Ricevere informazioni sull’eventuale elaborazione di dati personali che lo riguardano, presentate in forma intelligibile e, su richiesta, per iscritto;
• Richiedere la rettifica di dati personali inesatti, dimostrando un interesse meritevole di tutela;
• Chiedere la limitazione o il blocco della trasmissione dei propri dati personali;
• Opporsi al trattamento illecito dei propri dati e ottenere, se necessario, la cessazione di tale trattamento;
• Richiedere la distruzione di dati personali raccolti, conservati o utilizzati in modo illecito;
• Eliminare le conseguenze di un trattamento illecito dei propri dati personali;
• Ricevere conferma sull’illegalità di un trattamento di dati personali;
• Proporre un reclamo all’autorità di protezione dei dati competente.

Se il trattamento dei dati rientra nell’ambito del Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (GDPR), l’utente può inoltre esercitare i propri diritti come l’accesso, la rettifica, la cancellazione, la limitazione del trattamento, l’opposizione, e la portabilità dei dati, rivolgendosi al titolare o al responsabile del trattamento. Qualora il trattamento si basi sul consenso, questo può essere revocato in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento precedente alla revoca.

In caso di richiesta di portabilità, il titolare fornisce i dati personali in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico.

È possibile leggere la nostra Cookie policy a questo link.

Ultimo aggiornamento: 20 gennaio 2025